home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / edit / ezdex_1b.zip / MANUAL.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-06-10  |  32KB  |  895 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4. +-----------------------------------------------------------------------------+ 
  5.      The line above should be centered and one-inch below the top of form. 
  6.  
  7.                       - THE EZ-DEX MANUAL TEXT FOLLOWS - 
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                        +------------------------------+ 
  25.                        |                  tm          | 
  26.                        |            EZ-DEX            | 
  27.                        |                              | 
  28.                        |      EASY ADDRESS INDEX      | 
  29.                        |                              | 
  30.                        |        Copyright 1993        | 
  31.                        |                              | 
  32.                        |         HFK Software         | 
  33.                        |    Sixty-Eight Wells Road    | 
  34.                        |      Lincoln, MA  01773      | 
  35.                        |                              | 
  36.                        |         617-259-0059         | 
  37.                        |                              | 
  38.                        +------------------------------+ 
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.                                 Revised 6-2-93 
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.                       T A B L E    o f    C O N T E N T S 
  55.  
  56.  
  57.                     INTRODUCTION                           1 
  58.  
  59.                     SYSTEM REQUIREMENTS                    1 
  60.  
  61.                     INSTALLATION                           2 
  62.  
  63.                     TSR LOADING                            2 
  64.  
  65.                     TRIGGERING EZ-DEX                      3 
  66.  
  67.                     INSERTING A NEW ADDRESS                3 
  68.  
  69.                     AUTO-TYPING AN ADDRESS                 4 
  70.  
  71.                     DELETING AN ADDRESS                    4 
  72.  
  73.                     CHANGING AN ADDRESS                    4 
  74.  
  75.                     SPECIAL SITUATIONS                     5 
  76.  
  77.                     ENVELOPE PRINTING                      5 
  78.  
  79.                     LABEL PRINTING                         6 
  80.  
  81.                     PHONE DIALING                          6 
  82.  
  83.                     ADDRESS LIST PRINTING                  8 
  84.  
  85.                     EZ-DEX REGISTRATION                    8 
  86.  
  87.                     APPENDIX-A -- LIST FILE FORMAT         9 
  88.  
  89.                     APPENDIX-B -- SPECIAL OPERATIONS      10 
  90.  
  91.                     APPENDIX-C -- SPECIAL INTERFACE       11 
  92.  
  93.                     APPENDIX-D -- BATCH-MENU SAMPLE       12 
  94.  
  95.                     QUICK REFERENCE CARD                  13 
  96.  
  97.                     REGISTRATION FORM                     14 
  98.  
  99.  
  100.  
  101.                         --  I N T R O D U C T I O N  -- 
  102.  
  103.          EZ-DEX, the  EASY ADDRESS INDEX, provides  a means of quickly 
  104.          fetching  an address  and auto-typing  it into  the currently 
  105.          running word processor, or other application program.  EZ-DEX 
  106.          can  also print  labels and  envelopes as  well as dial phone 
  107.          numbers for  you.   EZ-DEX  does all  this with  a minimum of 
  108.          keystrokes and takes only a fraction of a second. 
  109.  
  110.          If  you are  typing an address and you think that you'll need 
  111.          to type it again sometime, letting EZ-DEX remember it for you 
  112.          will save effort and improve accuracy every time that address 
  113.          need be typed. 
  114.  
  115.          EZ-DEX works  with your word processor by popping up a window 
  116.          over the center of its text display.  The following pop-up is 
  117.          the result  of "triggering"  EZ-DEX and  striking the "B" key 
  118.          and then the "A" key. 
  119.  
  120.              +--------------------------------------------------+ 
  121.              |             EZ-DEX for BILL PETERSON             | 
  122.              | +----------------------------------------------+ | 
  123.              | | Baker, Mr. John                              | | 
  124.              | | Little Systems                               | | 
  125.              | | 345 King Street                              | | 
  126.              | | Littleton, MA 01460                          | | 
  127.              | |                                              | | 
  128.              | +----------------------------------------------+ | 
  129.              |   BA___              A-Z 0-1 | | <-- INS +C +D   | 
  130.              +--------------------------------------------------+ 
  131.  
  132.          After  striking sufficient  text and arrow keys to zero in on 
  133.          the desired  address, simply  striking the ENTER key restores 
  134.          your  display, resumes  the execution of your word processor, 
  135.          and synthesizes the keystrokes necessary to effect typing the 
  136.          entire address block -- hands off. 
  137.  
  138.  
  139.  
  140.                 --  S Y S T E M    R E Q U I R E M E N T S  -- 
  141.  
  142.          EZ-DEX  requires about  10K bytes of  RAM, and runs under DOS 
  143.          Version-3  or  later  on  an IBM PC  or equivalent  computer. 
  144.          EZ-DEX  responds to  triggers when the display is in 80 by 25 
  145.          text mode  as with  WordPerfect and  many other text oriented 
  146.          programs. 
  147.  
  148.          EZ-DEX  works with  both hard  disk systems and diskette-only 
  149.          systems.   However,  since much disk I/O is necessary, a hard 
  150.          disk is recommended. 
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.                                        -1- 
  156.  
  157.  
  158.                         --  I N S T A L L A T I O N  -- 
  159.  
  160.          EZ-DEX  installation is easy.   Just copy the EZ-DEX.COM file 
  161.          from your EZ-DEX diskette onto your system disk. 
  162.  
  163.  
  164.  
  165.                         --  T S R    L O A D I N G  -- 
  166.  
  167.          EZ-DEX is a resident extension of DOS (a TSR) that remains in 
  168.          memory  to provide  service while other programs are running. 
  169.          EZ-DEX is loaded into memory via an 
  170.  
  171.                           EZ-DEX <trigger> [<color>] 
  172.  
  173.          command line  either entered in response to the DOS prompt or 
  174.          from your AUTOEXEC or other batch file.   (Additional command 
  175.          line parameters are described in the ENVELOPE PRINTING, LABEL 
  176.          PRINTING and PHONE DIALING sections.) 
  177.  
  178.          Note: Optional  command line parameters are shown enclosed in 
  179.          square brackets.  Hence, <trigger> is required but <color> is 
  180.          not. 
  181.  
  182.          <trigger>  is specified  as a  combination of  two shift  key 
  183.          names joined by a plus sign.  Use "CTRL+ALT" for the CTRL and 
  184.          the  ALT keys held together, "LEFT+RIGHT" for both case shift 
  185.          keys, "CTRL+LEFT"  for the  CTRL and the left case shift key, 
  186.          etc.    This  trigger  key  combination  (sometimes called  a 
  187.          "hot key" combination) is used to trigger EZ-DEX into action. 
  188.  
  189.          <color>  is  optional,  and  when  specified,  overrides  the 
  190.          default  pop-up colors  of white  text on  a red  background. 
  191.          This color  specification consists  of a  text color,  a plus 
  192.          sign,  and a  background color.    EZ-DEX accepts RED, GREEN, 
  193.          BLUE, CYAN, MAGENTA, YELLOW, BLACK and WHITE as colors. 
  194.  
  195.          Entering "EZ-DEX CTRL+ALT WHITE+GREEN"  loads the  EZ-DEX TSR 
  196.          with  the CTRL and ALT keys set for triggering and the pop-up 
  197.          colors set to white text on a green background. 
  198.  
  199.          Attempting  to   load  EZ-DEX   again  does   nothing  unless 
  200.          "EZ-DEX UNLOAD"  is entered, in which case the TSR is removed 
  201.          from memory and EZ-DEX may then be reloaded.   The ability to 
  202.          unload the EZ-DEX TSR provides flexibility for special cases. 
  203.  
  204.          Normally  EZ-DEX is  loaded once  via a  line in the AUTOEXEC 
  205.          batch file and is never unloaded.   If you must unload a TSR, 
  206.          be sure to follow the convention of unloading TSRs in reverse 
  207.          order (last loaded, first unloaded). 
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.                                        -2- 
  213.  
  214.  
  215.          As you read, you might wish to try the exercises that follow. 
  216.          If  so, copy  EZ-DEX.COM onto  your system  disk and initiate 
  217.          EZ-DEX via the two following DOS commands.   Often EZ-DEX.COM 
  218.          resides  in the